Datenschutz und Ihre Rechte

Transparente Information zu Nutzung und Schutz Ihrer Daten

Einleitung zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir erfassen, wie diese verarbeitet und zu welchen Zwecken sie genutzt werden. Transparenz und Sicherheit haben für uns Priorität.

Wir beachten alle geltenden gesetzlichen Vorgaben, insbesondere die DSGVO. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick, wie wir im Zusammenhang mit Beratungsleistungen in der Immobilienbranche Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erfassen Daten, die Sie aktiv zur Verfügung stellen oder die automatisch durch die Nutzung unserer Website anfallen. Alle erhobenen Informationen dienen ausschließlich dem Beratungszweck und werden vertraulich behandelt.

Direkt bereitgestellte Informationen

  • • Name und Kontaktdaten bei Anfragen
  • • Angaben zur gewünschten Beratung
  • • Kommunikationsinhalte und Anliegen
  • • Auswahl von Themenbereichen
  • • Weitergegebene Dokumente

Automatisiert erfasste Informationen

  • • IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs
  • • Browsertyp, Sprache und Gerätemerkmale
  • • Verweildauer und Nutzung einzelner Bereiche
  • • Referrer-URL und Klickverhalten
  • • Cookies und ähnliche Technologien

Zweck der Datennutzung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Optimierung unserer Beratungsprozesse und zur rechtlichen Dokumentation verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO.

  • • Angebot individueller Beratungsleistungen
  • • Rechtliche sowie steuerliche Dokumentationspflichten
  • • Optimierung von Beratungsqualität und Abläufen
  • • Sicherstellung technischer Funktionalität
  • • Kommunikation mit dem Kunden
  • • Abwicklung von Zahlungsprozessen
  • • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Unser Versprechen: Wir behandeln alle Daten mit größtmöglicher Sorgfalt. Es erfolgen keine Werbemaßnahmen und kein Profiling. Zugriff erhalten nur befugte Mitarbeiter im Rahmen des Beratungsprozesses.

Weitergabe von Informationen

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich bei rechtlicher Verpflichtung oder im Rahmen der Beratung (z.B. zur Abwicklung notwendiger Verträge). In jedem Fall wird über den Anlass informiert.

Einsatz externer Dienstleister

Externe Partner (z. B. IT, Zahlungsabwicklung, Cloud) werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf Datenschutz verpflichtet. Eine Verarbeitung erfolgt stets im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

Gesetzliche Verpflichtungen

Daten werden auf Ersuchen von Behörden oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten offengelegt.

Anonyme Statistiken

Nutzungsstatistiken werden ohne Personenbezug erstellt und ausschließlich zur Optimierung verwendet.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit Ihrer Daten. Dies können Sie jederzeit schriftlich geltend machen.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • • Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten
  • • Recht auf Löschung unberechtigter Daten
  • • Recht auf Übertragung Ihrer Daten
  • • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Kontaktieren Sie uns bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte jederzeit schriftlich per Post oder E-Mail.

Sicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen nach aktuellem Stand der Technik und entwickeln unser Sicherheitskonzept kontinuierlich weiter.

Technische Schutzmaßnahmen

  • • Verschlüsselung der Übertragung (SSL/TLS)
  • • Regelmäßige Sicherheitsaudits der Systeme
  • • Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip
  • • Regelmäßige Software-Updates und Backups

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulung aller Mitarbeiter zum Datenschutz
  • • Verpflichtung auf Datenschutz und Vertraulichkeit
  • • Löschkonzepte und Protokollierung
  • • Vertragliche Vereinbarungen mit Partnern

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für den Zweck benötigt werden. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bevor sie gelöscht werden.

  • • Kundendaten für die Laufzeit der Beratung
  • • Projekt- und Analysedaten bis Abschluss
  • • Korrespondenzdaten für 6 Jahre
  • • Abrechnungsdaten gemäß steuerlichen Vorgaben
  • • Keine Speicherung für Werbezwecke

Nach Ablauf werden Daten vollständig gelöscht, sofern keine weiteren Ansprüche bestehen.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übertragung außerhalb der EU erfolgt nur mit geeigneten Garantien und in gesetzlich zulässigen Fällen. Betroffene werden jeweils informiert.

  • • Verwendung zertifizierter Dienstleister
  • • Vertragsklauseln zum Datenschutz
  • • Einsatz technischer Sicherheitsmaßnahmen
  • • Transparente Information der Kunden

Einsatz von Cookies

Cookies werden zu funktionalen, analytischen und technischen Zwecken eingesetzt. Sie können je nach Einstellung in Ihrem Browser verwaltet werden.

Cookie-Arten und Zwecke

  • • Erforderlich für technische Funktion und Sicherheit
  • • Verbessern die Benutzererfahrung auf der Seite
  • • Speichern gewählte Einstellungen
  • • Unterstützen zusätzliche Features

Sie können Cookies jederzeit im Browser oder über unser Banner steuern.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird bei neuen rechtlichen oder organisatorischen Anforderungen angepasst. Über relevante Änderungen informieren wir transparent.

  • • Mitteilung auf der Webseite
  • • Information per E-Mail
  • • Anpassung der Nutzungsbedingungen
  • • Direkter Kontakt bei gravierenden Änderungen

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung.

Kontakt zum Datenschutz

Für Fragen, Anliegen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten.

Solmaraeonix

Industriestraße 8, 33378 Rheda-Wiedenbrück Germany

Telefon: +49 5802 678 9991

E-Mail: content@solmaraeonix.sbs

Letzte Aktualisierung am 26. Januar 2026

In Kraft seit 26. Januar 2026